Íróasztal méret: a mélység az elsődleges kérdés

Egy 160 x 60 centiméteres és egy 120 x 80 centiméteres irodai asztal munkafelülete pontosan ugyanannyi, 0,96 négyzetméter. A gyakorlatban mégsem ugyanúgy használható a kettő: az egyiken a monitor, a billentyűzet és egy dokumentum is elfér egymás mellett, a másikon ehhez már szűkös a hely. Ez a különbség az, amit az íróasztal méret kiválasztásánál elsőként érdemes megnézni, mielőtt a szélesség kérdése egyáltalán szóba kerül.

Ebben a cikkben bemutatjuk, miért a mélység az íróasztal méret meghatározásának első lépése, és hogyan válasszuk ki a szélességet a tényleges eszközök és feladatok alapján. Megnézzük, mit ír elő az európai szabvány és a magyar jogszabály, és egy döntési táblázat segítségével konkrét kiindulópontot adunk a különböző munkakörökhöz.

A mélység az íróasztal méret első vizsgálandó pontja

Az európai irodabútor-szabvány, az EN 527-1:2011 800 milliméteres minimális munkafelület-mélységet ad meg íróasztalokhoz. A szabvány ismer egy szűkebb kivételt is: fix magasságú asztalnál, legfeljebb 17 hüvelykes síkképernyő esetén, ha az asztal nincs a falhoz tolva és nem ülnek egymással szemben, 600 milliméter is elfogadható lehet. A 600 milliméteres kivételre nem érdemes általános beszerzési alapként támaszkodni. Korszerű, nagyobb kijelzőkkel felszerelt munkaállomásoknál a 80 centiméteres mélység célszerűbb kiindulópont.

Az amerikai munkavédelmi hatóság, az OSHA ajánlása szerint a monitor és a szem közötti ideális távolság 50 és 100 centiméter között mozog, az 50 centiméter a gyakorlatban az elfogadható minimum. Ez nem azonos az asztallap mélységével, mert a monitor talpa és az ülés helyzete is befolyásolja a tényleges távolságot, a mérőszám viszont jól mutatja, hogy a 60 centiméteres mélység valóban a határon mozog.

A testtartás és a képernyőtávolság összefüggéséről korábban A helyes testtartás művészete című cikkben írtunk részletesebben.

A feladat, nem a pozíció, dönti el a szélességet

A szélesség kiválasztása előtt érdemes számba venni, mi kerül az asztalra: hány monitor, milyen talppal, használnak-e laptopot vagy telefont rendszeresen, és mennyi papíralapú dokumentum van jelen egy átlagos munkanapon. A vezetői beosztás önmagában nem ad választ erre a kérdésre, az eszközigény viszont igen.

A képernyős munkavégzésről szóló 50/1999. EüM rendelet nem ad meg centimétert, funkcionális követelményt támaszt: a munkaasztal legyen olyan nem fényvisszaverő felületű és nagyságú, hogy a monitor, a billentyűzet, az iratok és a csatlakozó eszközök rugalmasan elrendezhetők legyenek, szükség esetén külön monitorpolccal vagy állítható asztallal kiegészítve. Egy túl szűk asztal ezt a rugalmasságot nehezen tudja biztosítani, függetlenül attól, hogy a mélysége egyébként megfelel a szabványnak.

A berendezési projektek visszatérő tapasztalata, hogy a kétmonitoros munkaállomásokon a 120 centiméteres szélesség gyakran már az első néhány héten belül szűkössé válik, amint egy jegyzetfüzet vagy egy nyomtatott dokumentum is az asztalra kerül. 

Ez nem statisztikai adat, inkább tervezés közben rendszeresen visszatérő megfigyelés, amely arra figyelmeztet, hogy két monitornál érdemes inkább a 140 centiméteres sávtól indulni, és a döntés előtt a tényleges kijelzőkkel kipróbálni az elrendezést.

Döntési mátrix: melyik íróasztal méret illik a munkakörhöz?

A fenti szempontok egy egyszerű döntési táblázatba rendezhetők. A szélességi tartományok gyakorlati kiindulópontok, nem kötelező minimumok: az íróasztal méret végső kiválasztása mindig az adott eszközökkel és a tényleges elrendezéssel ellenőrizendő.

A teljes munkaterület: szék, tároló, mozgástér

Az asztallap mérete csak egy eleme a teljes munkaterületnek. A szék használatát, a felállást, a közlekedést és a tárolók nyitását is érdemes figyelembe venni, mielőtt egy méret véglegesen bekerül a megrendelésbe. A ritkán használt iratok átkerülhetnek külön tárolóba, az asztal alá húzott konténer viszont könnyen lecsípi a lábteret, ha nincs hozzá elég szabad hely.

Az egységes megjelenés megtartása mellett is választhatunk az egyes munkakörökhöz eltérő szélességű asztalokat. Egy nyitott irodában a recepción elegendő lehet a 120 centiméteres asztal, míg a kétmonitoros fejlesztői pozícióknál a 160 centiméteres változat válik indokolttá, a két bútor stílusban mégis összhangban marad. A teljes munkaterület kialakításánál a megvilágítás is meghatározó szerepet kap, ezt korábban az Útmutató az irodai világításhoz cikkben jártuk körül.

Konkrét választás: Herman Miller Nevi

A döntési szempontok után érdemes megnézni, hogyan jelenik meg ez a gyakorlatban egy konkrét termékben. A Herman Miller Nevi elektromos magasságállítású asztal 650 és 1250 milliméter között szabályozható, így használója gyorsan válthat az ülő és az álló munkapozíció között. A munkafelület több szélességben is elérhető, a pontos méretkínálatot és a felület színeit az aktuális termékoldalon érdemes ellenőrizni rendelés előtt.

Ez jól mutatja, hogy egy állítható magasságú termékcsaládon belül is lehet a feladathoz illő szélességet választani anélkül, hogy az ergonómiai alapokról le kellene mondani. 

Képernyős irodai munkához a 80 centiméteres mélység jó kiindulópont, a szélességet pedig a monitorok száma, az iratmennyiség és a használó tényleges igényei alapján érdemes kiválasztani. Az íróasztal méret meghatározása így két egymásra épülő döntésből áll, nem egyetlen szám kiválasztásából.

A teljes iroda berendezése előtt a szakmai tanács óriási érték: az Office Art & Design csapata szívesen segít egy mintaelrendezés összeállításában: elég megküldeni a létszámot, az eszközlistát és az alaprajzot, és segítünk a megfelelő bútorok kiválasztásában, az elrendezés megtervezésében.

GYIK: íróasztal méret

Mekkora legyen az íróasztal mélysége?

Az EN 527-1:2011 szabvány szerint az íróasztal minimális munkafelület-mélysége 800 milliméter. Fix magasságú asztalnál, legfeljebb 17 hüvelykes monitor és nem fal melletti elhelyezés esetén a 600 milliméter is elfogadható lehet, két monitornál vagy nagyobb kijelzőnél azonban a 80 centiméteres mélység a biztosabb választás.

Mekkora íróasztal méret kell két monitorhoz?

Két monitor és rendszeres jegyzetelés esetén a 140–160 centiméter széles, 80 centiméter mély asztal jó kiindulópont lehet. A szükséges szélességet a kijelzők mérete, talpa és az egyéb eszközök helyigénye alapján kell ellenőrizni.

Elég a 60 centiméter mély asztal?

A 60 centiméteres mélység a szabvány szerint csak szűk feltételekkel elfogadható: fix magasságú asztal, kis méretű monitor, nem fal melletti elhelyezés és nem egymással szembeni ülésrend esetén. Ezek hiányában a 80 centiméteres mélység biztosítja a megfelelő szem-képernyő távolságot.

Milyen magas legyen az íróasztal?

A hagyományos, fix magasságú íróasztalok szabvány szerint jellemzően 72-76 centiméteresek. Állítható asztaloknál ennél szélesebb tartomány érhető el, elektromos sit-stand megoldásoknál a munkamagasság akár üléstől állásig is szabályozható, ahogy a Herman Miller Nevi esetében is, ahol ez a tartomány 650-1250 milliméter.