Irodai szék típusok: hogyan válasszunk a térhez és a csapathoz illőt

Milyen irodai szék típusok léteznek, és melyik miért működik jól egy adott munkakörnyezetben, testalkatnál vagy munkastílusnál? Ebben a cikkben megnézzük az anyaghasználat szerepét is, és elmondjuk, mit tapasztalunk azzal kapcsolatban, hogy a legtöbb dolgozó valójában nem használja ki a székében rejlő lehetőségeket.

Az irodai szék típusok közötti választás jóval túlmutat a design elvein és márkanéven. Egy jól megválasztott szék hosszú távon meghatározza, hogyan érzi magát valaki nyolc óra munka után, mennyire tud figyelni egy tárgyaláson, és mennyire fáradt a dereka egy hosszabb nap végére. Az Office Art Design projektjeiben évek óta azt látjuk, hogy a szék kiválasztása akkor sikeres, ha három szempont egyszerre teljesül: a szék betölti a funkcióját, illik a rendelkezésre álló térbe, és passzol az iroda egészének koncepciójához.

Irodai szék típusok és funkcióik

Egy nyitott irodai munkaállomás, egy vezetői iroda és egy tárgyaló – nem mindegy, hogy milyen térbe kerül majd a szék, és a használója milyen jellegű munkát végez. Az operatív munkatárs napi 6-8 órát tölt ülve, folyamatos gépeléssel és képernyőmunkával, míg egy tárgyalóban ülő kolléga inkább rövidebb, megszakított időszakokban használja a helyét. 

Ez a különbség az oka, hogy az irodai szék típusok közül nem érdemes egyetlen modellt telepíteni az egész irodába, még akkor sem, ha vizuálisan egységesebb lenne a kép.

A funkció szerinti gondolkodás azt jelenti, hogy előbb megnézzük, ki, mennyi ideig és milyen tevékenységre használja a széket. Egy fejlesztői csapatnál, ahol a munkatársak jellemzően hosszan, koncentráltan dolgoznak, az állítható deréktámasszal és ülés mélységgel rendelkező ergonomikus szék lehet a legjobb választás. Egy recepción vagy ügyfélfogadó pultnál dolgozó kollégának viszont inkább a gyors felállás kényelme számít, ahol egy egyszerűbb, de jól beállítható munkaszék is megfelel.

A tér és a koncepció szerepe a szék kiválasztásában

A szék mérete, formája és színe nem választható el az iroda vizuális nyelvétől. Egy alacsony belmagasságú, világos, minimalista térben egy túlzottan robusztus, magas háttámlájú vezetői szék megbontja az arányokat, egy nagyvállalati vezetői irodában pedig egy túl könnyed, sportos formavilág nem támogatja a reprezentatív hatást. 

Az Office Art Design projektjeiben a Herman Miller ergonomikus székeit gyakran kombináljuk Knoll és HAY bútorokkal, közösségi terekben pedig szívesen nyúlunk Muuto és NaughtOne darabjaihoz, hogy a munkaállomás és a pihenő zóna vizuálisan is összhangban legyen.

A tér adottságai gyakorlati korlátokat is jelentenek. Egy szűkebb asztal mögé nem fér el egy széles karfás, nagy párnázású szék anélkül, hogy a mozgástér beszűkülne, egy magas munkapult mellé pedig sima ergonomikus szék helyett inkább egy magasított, drafting típusú modell illik, magasabb gázrugóval és lábtámasszal. 

Az irodai szék típusok fő kategóriái

A piacon elérhető irodai szék típusok közül négy-öt kategória fedi le a tipikus irodai igények nagy részét. Az alábbi táblázat ezeket foglalja össze, a legfontosabb jellemzőikkel és azzal, kinek ajánljuk elsősorban.

Minden kategórián belül további finomítás lehetséges: a deréktámasz mélysége, a karfa szélessége, a kárpit típusa mind befolyásolja, mennyire válik személyre szabottá a szék. Ezt a részletet a legtöbb megrendelő az első körben alábecsüli, pedig a végső komfortérzet nagy részét ez adja.

A beállítás valódi ereje

A projektjeink során rendszeresen azt tapasztaljuk, hogy az irodákban dolgozók nagy része nem is tudja, mennyi lehetőség van a saját székében. Egy állítható deréktámasz, egy finomhangolható ülésmélység vagy egy dönthető karfa gyakran hónapokig, sőt évekig kihasználatlanul marad, mert senki nem mutatta meg, hol vannak a karok, és mit állítanak. 

Ez az egyik legkönnyebben orvosolható hiányosság, amit egy irodai bevezetés során látunk, és ez az, ami miatt az irodai szék típusok közötti választás valójában csak a munka egyik része. Célszerű nagy hangsúlyt fektetni az edukálásra is.

Ezért külön időt szánunk arra, hogy végigvegyük a szék beállítási lehetőségeit: hogyan találjuk meg a helyes ülésmagasságot, hova kerüljön a deréktámasz, milyen szögben legyen a karfa. 

Ez a projekt fontos része, mert egy kiváló szék rosszul beállítva ugyanolyan diszkomfortot okozhat, mint egy gyengébb minőségű modell. 

Anyaghasználat és az irodai szék típusok

A hálós, azaz mesh háttámla jól szellőzik, ezért melegebb terekben vagy nagyobb forgalmú, többfelhasználós munkaállomásokon különösen praktikus. A bőr kárpit ezzel szemben reprezentatívabb megjelenést ad, puhább ülés érzetet biztosít, viszont melegebb, és rendszeres ápolást igényel, hogy évekig megtartsa a formáját. A textil kárpit a kettő között helyezkedik el: sokféle színben elérhető, kényelmes, és jó minőség esetén hosszú évekig kitart.

Az irodai szék típusok közötti döntésnél az anyagválasztás legalább annyira számít, mint a mechanika. Egy vezetői irodában, légkondicionált környezetben a bőr kárpit remekül működik, egy nyitott, nagy forgalmú irodai szárnyban viszont a mesh vagy a jó minőségű textil hosszú távon kényelmesebb választás. 

A helyes szék kiválasztása nálunk mindig egyedi felméréssel kezdődik: megnézzük a teret, a csapat munkastílusát és azt, mennyi ideig ülnek a munkatársak egyhuzamban. Az Office Art Design szívesen segít megtalálni egy személyes konzultáció keretében a megfelelő megoldást, akár a székpark cseréjéről, akár a teljes irodai berendezés felfrissítéséről van szó.

Gyakran ismételt kérdések az irodai szék típusok témában

Mi számít a legjobb irodai széknek egész napos ülőmunkához? 

Egész napos, napi 6-8 órás ülőmunkához az ergonomikus irodai szék a legmegbízhatóbb választás, mert állítható ülésmélységet, deréktámaszt, karfát és dőlésmechanikát biztosít, amelyek együtt támogatják a gerinc természetes görbületét.

Miben különbözik a munkaszék az ergonomikus széktől?  

A munkaszék egyszerűbb mechanikájú, jellemzően csak az ülésmagasság és az alap dőlésszög állítható, míg az ergonomikus szék ezen felül az ülésmélységet, a deréktámasz magasságát és mélységét, valamint a karfa pozícióját is finomhangolhatóvá teszi.

Miért számít, hogy mesh vagy bőr kárpitú széket választunk?  

A mesh jobban szellőzik, ezért melegebb, forgalmasabb terekben kényelmesebb, míg a bőr reprezentatívabb megjelenést és puhább ülés érzetet ad, de rendszeres ápolást igényel a tartósság érdekében.