Az open office koncepció az elmúlt évtizedben alapvetően átformálta a vállalati munkakörnyezetet. Magyarországon a nagyobb cégek túlnyomó része alkalmaz valamilyen formában nyitott megoldást, ami jelentős változást jelent a hagyományos cellairoda kultúrához képest. Ez a paradigmaváltás azonban új kihívásokat is felvet a döntéshozók és irodatervezők számára.
Bútorozási útmutató nagyterű irodákhoz
A hibrid munkavégzés elterjedése még komplexebbé tette a helyzetet. A munkavállalók ma már nem ugyanúgy használják az irodát, mint a Covid előtt, és ez alapjaiban befolyásolja a térhasználathoz kapcsolódó igényeket. Miközben egyes napokon a kapacitás 40 százaléka kihasználatlan marad, máskor zsúfoltság alakulhat ki a különböző helyiségekben. Ez az ingadozás új megközelítést igényel az irodai bútorozásban és térszervezésben.
Az Office Art Design projektjei során rengeteg tapasztalatot szereztünk a témában. Ez alapján bátran állíthatjuk, hogy a sikeres open office tér kialakításának kulcsa nem csupán a megfelelő bútorok kiválasztásában rejlik, hanem azok intelligens elrendezésében és a különböző funkcionális zónák tudatos megtervezésében. Egy modern irodában nem érthetjük be egyszerűen azzal, hogy "elhelyezzük a bútorokat a térben". Stratégiai megközelítés kell, amely figyelembe veszi a munkavégzés formáit, azok változásait, az akusztikai kihívásokat és a költséghatékonyság szempontjait.
A nagyterű irodák bútorozása különleges kihívásokat jelent: egyszerre kell biztosítani a produktivitást támogató munkakörnyezetet, kezelni a jelentős beruházási költségeket, és rugalmasan alkalmazkodni a folyamatosan változó üzleti igényekhez.
Hibrid munkavégzés hatása az irodatervezésre
A hibrid munkavégzés bevezetése alapjaiban megváltoztatta az irodahasználati szokásokat. Ez a trend új kihívások elé állítja a lakberendezőket, döntéshozókat. Hogyan alakítsanak ki olyan tereket, amelyek hatékonyan működnek akár 40, vagy akár 85 százalékos kihasználtság mellett is?
A megosztott íróasztal koncepció térnyerése következtében a hagyományos "egy ember, egy asztal" modell egyre kevésbé fenntartható. Az Office Art Design meglátása szerint jelentősen csökkenthető az irodabútor szükséglet, ez azonban megköveteli a rugalmas, gyorsan átalakítható bútorok használatát.
A hibrid modell másik következménye, hogy az iroda funkciója átalakul. Már nem elsősorban az egyéni munkavégzés helyszíne, hanem az együttműködés, a csapatépítés és a vállalati kultúra megtestesítőjének szerepét tölti be. Ez a funkcionális váltás új bútorozási igényeket generál: több rugalmas tárgyalási területre, közösségi zónákra és olyan terekre van szükség, amelyek támogatják a természetes interakciókat.
Zajproblémák és megoldások
A nyitott irodai terek egyik problémája lehet a zajszennyezés, ami értelemszerűen befolyásolja a munkavállalók teljesítményét. Ez különösen igaz a nagyméretű irodákban, ahol akár 50-100 ember dolgozik egy térben.
A hagyományos megközelítés szerint a zajproblémákat elsősorban építészeti megoldásokkal (pl. mennyezeti elemek, falburkolatok) kell kezelni. Az Office Art Design projektjeiben azonban azt tapasztaljuk, hogy a bútorok tudatos elhelyezésével és a megfelelő térelválasztó rendszerek alkalmazásával jelentős javulás érhető el költséghatékonyabb módon.
A modern irodabútorok gyakran már beépített hangelnyelő tulajdonságokkal rendelkeznek. Egy 100 fős nyitott irodai térben 15-20 precízen elhelyezett zajelnyelő panel akár 8-12 decibel zajcsökkentést is eredményezhet, ami már érezhetően javítja a munkakörnyezet minőségét.
A zajzónák kialakításának koncepciója különösen hatékony megoldás: a tér különböző részein eltérő zajszinteket engedélyezünk. A koncentrált munkavégzésre szánt területeken minimális zajt tolerálunk, míg az együttműködési zónákban természetes a beszélgetés. A bútorok segítségével ezeket a zónákat vizuálisan és akusztikailag is el tudjuk különíteni egymástól.
Térhasználat fejlesztése: megosztott munkaállomások
A térhasználat fejlesztése ma már nem választható lehetőség, hanem üzleti szükséglet. Az ingatlanköltségek növekedése és a hibrid munkavégzés elterjedése miatt maximálisan ki kell használni minden négyzetmétert. Ugyanakkor a megosztott munkaállomások bevezetése alapos átgondolást igényel a bútorozás terén.
A sikeres megosztás alapja az egységesített munkaállomások kialakítása. Minden asztalnak azonos felszereltségűnek kell lennie, hogy a munkavállalók bárhol le tudjanak ülni anélkül, hogy időt veszítenének a beállításokkal. Ez moduláris bútorok és egységes ergonomikus kiegészítők használatát igényli. A magasságban állítható asztalok is különösen fontosak megosztott környezetben, mivel különböző testmagasságú emberek használják őket.
Szintén lényeges szempont a tárolás is, hiszen a hagyományos íróasztali fiókok nem működnek ilyen esetben. Helyettük zárórendszeres szekrényeket vagy mobil tárolókat kell alkalmazni. Ez jelentős hatással van a tér bútorozására és a működési folyamatokra is.
Generációs különbségek a munkastílus preferenciákban
Az irodák ma négy különböző generáció igényeit kell, hogy kielégítsék, és ezek a generációk eltérően viszonyulnak a munkakörnyezethez. A bébi-bumm generáció még mindig preferálja a privát, csendes munkaterületeket, míg a Z generáció tagjai gyakran az együttműködő, technológiailag fejlett tereket részesítik előnyben.
A Y generáció tagjai – akik ma már a munkavállalók legnagyobb csoportját alkotják – rugalmasságot és választási lehetőségeket várnak el. Számukra fontos, hogy egy napon belül is váltogatni tudják a munkaterületeket a feladat jellegének megfelelően.
Ez a sokszínűség új kihívások elé állítja a bútor kiválasztását. Nem elég egyféle megoldást alkalmazni az egész irodában. Különböző típusú munkaterületeket kell kialakítani, amelyek különböző preferenciákat szolgálnak ki.
A generációs különbségek kezelésének kulcsa a választási lehetőségek biztosítása. A jól megtervezett nyitott irodai tér különböző típusú munkaterületeket kínál. Csendes koncentráló zónákat, dinamikus együttműködési területeket, kötetlen tárgyalási pontokat és közösségi tereket. A bútorok kiválasztásánál figyelembe kell venni, hogy ezek a területek gyorsan és költséghatékonyan átalakíthatók legyenek a változó igények szerint.
A technológiai integráció szintén generációspecifikus szempontokat igényel. Míg az idősebb munkavállalók gyakran egyszerű, megbízható megoldásokat preferálnak, addig a fiatalabbak elvárják a legújabb technológiai lehetőségeket. A bútorokba integrált töltési lehetőségek, vezeték nélküli technológiák és okos megoldások ma már alapvető elvárások, különösen a fiatalabb generációk számára.